Quando se fala em advocacia trabalhista empresarial, um dos serviços mais importantes que se pode oferecer as empresas é a auditoria trabalhista.
Mas no que consiste uma auditoria trabalhista?
De forma resumida, consiste na realização de um exame analítico de todos os pontos referentes à área trabalhista dentro de uma empresa, configurando um trabalho preventivo, a ser realizado com o suporte do RH, e que auxiliará na busca pela excelência na execução das obrigações e processos organizacionais trabalhistas.
E qual o objetivo de se realizar uma auditoria trabalhista?
Pode-se definir como o objetivo principal da auditoria a detecção de falhas e conclusão de quais seriam as alterações necessárias para que a empresa, ao menos com relação as normas laborais, esteja de acordo com a legislação vigente.
O processo de auditoria visa, principalmente, evitar e constatar passivos ocultos, reduzir custos ao empregador e aumentar a produtividade dos empregados, já que certamente trabalhar em uma empresa organizada e atenta às normas, faz com que os colabores sintam-se mais seguros e estimulados, confiantes de que estão produzindo para uma empresa que observa seus direitos.
Ou seja, só traz benefícios!
E como é feita a auditoria trabalhista? Quais as fases desse trabalho?
Cada auditor ou advogado pode desenvolver sua própria forma de executar uma auditoria. Aqui no escritório o roteiro básico é dividido nessas 5 fases:
- Visita ao local e entrevista com o gestor.
A visita pode ser dispensada, caso a auditoria seja realizada em cidade diversa, mas sempre que possível gostamos de fazê-la para observação e reconhecimento do ambiente laboral da empresa.
A entrevista com o gestor de RH ou pessoa responsável pelos empregados é essencial para que o advogado compreenda o tamanho da empresa, quantidade de colaboradores, funções e práticas e o que mais entender necessário.
Tanto a visita, quanto a entrevista, podem ser repetidas durante o processo de auditoria, se o advogado entender necessário.
- Solicitação dos documentos.
Após a visita e a entrevista, o responsável pela auditoria irá solicitar um extenso rol de documentos ao setor de RH para que possa proceder a análise. Esses documentos são solicitados por amostragem, principalmente quando se trata de empresa com número elevado de empregados.
Aqui é legal determinar um prazo para que a empresa não demore muito no fornecimento da documentação, atrasando o processo todo.
- Análise documental.
De posse da documentação, o advogado vai proceder a análise minuciosa de todas as áreas. Destacam-se como os principais pontos a serem auditados:
- Admissão e contratos de trabalho.
- Análise dos cartões ponto e sistemas de controle de jornada.
- Salário e remuneração.
- 13º salário e férias.
- Rescisões contratuais.
- Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS.
- Saúde e Segurança do trabalho.
- Normas coletivas.
- Autônomos e terceirizados.
- Reclamações Trabalhistas.
- Outros departamentos.
- Relatório Final.
Após concluídas as fases anteriores, o advogado ou auditor irá desenvolver um relatório final, destacando em cada área aquilo que se encontra em desconformidade com as normas trabalhistas vigentes, fazendo constar os riscos a que a empresa está sujeita.
Neste relatório irá constar também todas as sugestões de alterações necessárias para que o setor trabalhista de empresa passe a atuar de forma adequada.
Se for necessário, antes da elaboração do relatório final, poderão ser solicitados novos documentos ou realizadas novas visitas, a fim de que não restem dúvidas acerca das conclusões da auditoria.
- Reunião final.
Após a elaboração do relatório, será realizada uma reunião final, na qual o advogado irá apresentar ao gestor responsável tudo que foi concluído na auditoria. Essa reunião poderá ser presencial ou de forma remota, a depender da localidade da empresa auditada.
Atenção:
É importante determinar um prazo de execução para a auditoria, delimitando dentro do processo um roteiro com o prazo destinado a conclusão de cada fase. Por óbvio esses prazos podem variar, conforme o tamanho da empresa, quantidade de colaboradores e outros pormenores.
Empregador, uma auditoria trabalhista na sua empresa só trará benefícios. Se quiser saber mais sobre esse serviço e como eu posso ajudá-lo, entre em contato pelo WhatsApp.
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{Lembrando sempre que, as informações deste blog são a título informativo, não devendo ser consideradas isoladamente como suficientes para a tomada de decisões no caso concreto, até porque, podem não refletir a realidade da lei ou do entendimento jurisprudencial do momento da leitura, bem como o assunto pode não referir-se especificamente a situação que lhe gera dúvidas.}
